Privacy policy
Informativa sul trattamento dei dati personali di coloro che inviano comunicazioni tramite i form di contatto o gli indirizzi e-mail/PEC indicati sul sito web
La presente informativa è resa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”) e delle successive modificazioni, a favore di tutti gli coloro che inviano comunicazioni alla Società tramite i form di contatto presenti sul sito web, o utilizzando gli indirizzi di posta elettronica o PEC ivi indicati (d’ora in poi “Interessati”). L’informativa illustra le modalità di trattamento dei dati personali trasmessi dall’Interessato, affinché tale trattamento avvenga nel rispetto dei principi di correttezza, liceità e trasparenza.
1. Il Titolare del trattamento
Per Titolare del trattamento s’intende la persona fisica o giuridica che determina le modalità, le finalità e i mezzi di trattamento dei dati personali raccolti. Il Titolare del trattamento è la società Tecnoforme S.p.A., con sede in Sorbara di Bomporto (MO), via F. Corni 26/28/30, e-mail amministrazione@tecnoforme.it, PEC tecnoformespa@legpec.it.
2. Categorie di dati personali
Per dato personale si intende qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile. L’invio facoltativo, esplicito e volontario di comunicazioni tramite i form di contatto o agli indirizzi e-mail/PEC indicati sul sito comporta l’acquisizione dei dati personali trasmessi dall’Interessato. Si raccomanda agli Interessati di non trasmettere attraverso i canali di contatto indicati sul sito categorie particolari di dati personali (es. dati relativi alla salute, convinzioni religiose o opinioni politiche). Ne consegue che il Titolare tratterà esclusivamente dati personali comuni, salvo il caso in cui sia già in essere un rapporto contrattuale o precontrattuale o sussistano obblighi di legge, per il quale trovano applicazione le specifiche informative rese ai sensi dell’art. 13 GDPR.
3. Finalità e basi giuridiche del trattamento
I dati personali raccolti dal Titolare del trattamento saranno utilizzati per le finalità di seguito indicate:
- il trattamento è necessario all'esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte o all'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso; la relativa base giuridica risiede nell’art. 6, par. 1, lett. b) del Regolamento (UE) 2016/679;
- il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento; la base giuridica risiede nell’art. 6, par. 1, lett. c) del Regolamento (UE) 2016/679;
- per accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria o stragiudiziale; la relativa base giuridica risiede nell’art. 6, par. 2, lett. f), del Regolamento (UE) 2016/679.
Qualora l'utente, nonostante l’avviso di cui al punto 4, fornisca dati personali particolari, il Titolare del trattamento si riterrà legittimato a trattare tali dati in conformità con l'art. 9, par. 2, lett. a) del Regolamento (UE) 2016/679, che consente il trattamento in presenza di consenso esplicito dell'interessato.
I Suoi dati personali non saranno utilizzati per finalità di profilazione, né coinvolti in processi decisionali automatizzati.
4. Le categorie di destinatari
I Suoi dati personali potranno essere comunicati:
- a) a terzi soggetti ai quali il Titolare del trattamento ha delegato lo svolgimento di specifiche attività necessarie per il perseguimento delle finalità sopra indicate. Detti soggetti terzi intervengono in qualità di Responsabili del trattamento dei dati personali e sono tenuti a rispettare le istruzioni loro impartite dal Titolare del trattamento ai sensi dell’art. 28 del Regolamento (UE) 2016/679;
- b) a soggetti terzi che operano come titolari autonomi del trattamento, qualora la comunicazione sia necessaria per perseguire un interesse legittimo dell’azienda o per adempiere a un obbligo di legge, purché coerente con le finalità sopra indicate, nonché dare seguito ad un ordine dell’Autorità pubblica.
Non è previsto alcun trasferimento dei dati personali raccolti in paesi Extra-UE.
5. Il periodo di conservazione
Il Titolare del trattamento conserva i suoi dati personali per il tempo strettamente necessario al raggiungimento delle finalità sopra indicate. Tali dati verranno eliminati nel momento in cui non risulteranno più necessari, salvi ulteriori obblighi di conservazione previsti dalla legge. In particolare, fatto salvo che dalla richiesta non segua un rapporto contrattuale o sussistano obblighi giuridici di conservazione, le comunicazioni prive di dati personali particolari saranno cancellate entro sei mesi dalla data di ricevimento.
I tempi di conservazione sopra elencati potranno subire variazioni anche in aumento qualora il Titolare del trattamento dovesse accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria. In questo specifico caso, i dati personali saranno conservati fino a prescrizione dei relativi diritti.
6. I diritti degli interessati
Ai sensi degli artt. 15-18 e 20-21 del Regolamento (UE) 2016/679, Lei ha la possibilità di chiedere al Titolare del trattamento:
- i. la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che Vi riguarda e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e alle seguenti informazioni:
- dell’origine dei dati personali;
- delle finalità e modalità del trattamento;
- delle categorie di dati personali in questione;
- dei destinatari o delle categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati;
- del periodo di conservazione dei dati personali;
- dell’esistenza del diritto dell’interessato di chiedere al Titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento;
- della possibilità di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali;
- dell’esistenza di processi decisionali automatizzati, compresa la profilazione;
- della possibilità di ottenere copia dei dati personali oggetto di trattamento;
- ii. l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
- iii. la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
- iv. la limitazione del trattamento dei dati personali;
- v. di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che Vi riguardano e di trasmettere tali dati a un altro Titolare del trattamento;
- vi. di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla Vostra situazione particolare al trattamento dei dati personali che Vi riguardano, per le finalità previste dall’art. 6, par. 1, lett. e) o f), compresa la profilazione, nonché per finalità di marketing diretto;
- vii. di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione;
- viii. la possibilità di revocare l’eventuale consenso;
Per esercitare i suddetti diritti, Le sarà sufficiente inviare una richiesta scritta via e-mail agli indirizzi sopra indicati. Le anticipiamo che l’esercizio dei diritti previsti dal Regolamento (UE) 2016/679 è subordinato al suo riconoscimento mediante esibizione di un documento di identità in corso di validità
7. Reclamo al Garante privacy
Avrà, inoltre, la possibilità di proporre il diritto reclamo a un’autorità di controllo (in Italia, il Garante per la Protezione dei dati personali: www.garanteprivacy.it).
8. La natura dei dati personali
Il conferimento dei dati personali è di regola facoltativo ma potrebbe risultare obbligatoria a seconda della natura della richiesta contenuta nella comunicazione